關于啟用網上辦事大廳辦理廣州校區申請借用多媒體教室的通知

發布者:韓佳芮發布時間:2020-01-03瀏覽次數:10

各學院、各相關單位:

為了推進校園信息化建設,簡化辦事流程,方便廣大師生,從本學期起,廣州校區申請借用多媒體教室(不含實驗室)統一在網上辦事大廳辦理。現將有關事項通知如下:

一、申請條件

1.根據《廣東財經大學課室與課堂管理辦法》(粵財大[2017]124號),廣州校區多媒體教室由教務處統一調度使用。各單位借用教室時需要向教務處教學管理科提出申請,學校根據各單位的申請事項及用途分別由教務處、后勤處、教師發展和教育技術中心分別審批和管理。

2.1125日起,各單位借用教室需要登錄網上辦事大廳進行申請,建議提前三天申請(至少需要提前一個工作日)。

二、申請流程與注意事項

1.教室申請流程:登錄網上辦事大廳發起申請—申請單位領導審核—教務處審批—后勤處審批—教師發展與教育技術中心審批(若需使用多媒體設備)。詳細操作見《廣州校區申請借用教室網上辦事大廳操作指南》(附件)。

2.申請人和審批人使用前務必先加入企業號(廣東財經大學企業號綁定操作說明網址:http://www.fkwd.com.cn/2018/1224/c4956a107729/page.htm,及時查看相關推送和查詢申請進度。

3.學生和老師都可以發起申請,提交負責單位領導進行審核。學院的中層領導均可查看申請并審批。為了提高審批的效率,建議今后學院申請教室由負責老師發起申請。

4.教務處教學管理科負責多媒體教室調度和登記(行政樓308,電話:84096851);后勤處事務科負責教室開門、空調開放審批(校醫院樓403,電話:84095568);教師發展與教育技術中心教學媒體技術部負責使用多媒體設備審批(實驗樓406,電話:84096052)。

5.相關單位聯系方式:物業管理中心(小辦公樓一樓,電話:84096382);第一教學樓中控室(4-513A,電話:84096473);第一、二綜合樓和第二教學樓中控室(2-202,電話:84096470);第三教學樓(北5)中控室(B5-202 電話:84093942)。

特此通知。

附件:廣州校區申請借用教室網上辦事大廳操作指南

                                                                               

                                                                                        

                                                                                                                                        教務處

 關于啟用網上辦事大廳辦理教室申請的通知.pdf

 附件:廣州校區教室借用申請網上辦事大廳操作指南.pdf


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