第一章

第一條 為保證校園一卡通系統穩定運行,保障學校、商戶以及持卡人合法權益,維護一卡通系統資產,共同維護學校公共設施及用戶利益,根據有關規定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 廣東財經大學校園一卡通系統旨在實現兩校區校園卡的統一,為全校師生的學習、工作和生活提供周到、便捷的服務。

第二章 管理機構與職責

第三條 網絡信息中心是校園一卡通的歸口管理部門,負責校園一卡通系統的規劃、建設、運行與維護;負責校園一卡通相關規章制度的制定;負責校園一卡通專用賬戶資金的上繳結算和支出審核,原則上應按月進行賬務核對;負責校園卡(帳戶)管理、與合作銀行圈存款的數據核對和商戶結算報表的提供等工作;負責對問題賬務項目進行協助核查。

第四條 財務處負責校園一卡通資金與財務管理,并設置與之對應會計人員分別負責廣州校區和佛山三水校區的資金與賬務管理工作;負責與合作銀行的對賬單核對及商戶、一卡通日常業務賬務結算。

第五條 為保證新生入校能及時使用校園卡,教務處、招生考試處、研究生處等相關數據管理單位須及時向網絡信息中心提交完整的新生數據信息。

第六條 校園卡資金納入學校財務統一管理,實行“收支兩條線、專項管理、單獨核算”。資金管理遵循學校財務規章制度,由網絡信息中心負責審核,財務處負責資金的歸集、核算及劃轉。

第三章 校園卡的功能、類型及樣式

第七條 校園卡是使用非接觸CPU技術的智能卡,具有電子錢包、電子證件和校內金融等功能。

電子錢包功能:就餐、購物、繳納罰款、自助繳費。

電子證件功能:在校內可作為身份證件使用,也可通過網絡系統進行電子身份認證,能提供校園數字化管理的各種應用系統,包括學籍管理、圖書館借還書管理、身份認證管理,宿舍、圖書館等門禁控制管理等多種功能。

校內金融功能:獎/助學金的發放、勤工儉學酬金發放、水電費代扣等功能。

第八條 校園卡印有廣東財經大學校名、校徽等標志,由網絡信息中心統一監制。校園卡的制卡數據信息由相關數據管理單位提供。

第九條 校園卡分為正式卡、功能卡、家屬卡和消費卡、校友卡五種。

(一)正式卡:發放對象為在冊的教職工和在冊的全日制普通高等教育本科生、研究生,具有應用服務的全部功能,記名卡可掛失。根據卡片印刷的樣式又可分為工作證(正編教職員工、離退休人員)、職工卡(非編員工)和學生卡(在冊的全日制普通高等教育本科生、研究生)三種。正式卡為彩色照片卡,卡面上印有持卡人的基本信息。

(二)功能卡:發放對象為在職研究生、繼續教育學院、國際學院學生,具有校內電子錢包的功能,可以根據各單位的需要開通電子證件等功能,記名卡可掛失。功能卡為彩色照片卡,卡片上印有持卡人的基本信息。

(三)家屬卡:發放對象為在校教職工(不包括非事業編制)的直系親屬,僅具有校內電子錢包的功能,記名卡可掛失。家屬卡為非照片卡,卡面上不印持卡人基本信息。每位在校教職工(該教職工是持卡主卡人)只限辦理一張家屬卡。

(四)消費卡:發放對象為在校學習、工作的短期人員,僅具有校內電子錢包的功能,是不記名卡不可掛失。消費卡為非照片卡,卡片上不印持卡人基本信息。

(五)校友卡:發放對象為學校校友,具體按校友總會辦公室相關規定辦理。

第四章校園卡的管理

第十條 校園卡的使用期限。正式卡、功能卡的有效期與持卡人在校的工作(學習)期限一致。若有效期滿仍想繼續使用,可持校園卡、身份證到各校區校園一卡通服務廳辦理轉校友卡手續。家屬卡的有效期與其持主卡人在校的工作期限一致。消費卡的有效期為1個月,自發卡之日起計算,有效期滿如需延期,需持單位證明及本人有效身份證件到各校區校園一卡通服務廳辦理有效期延長手續。

第十一條 正式卡、功能卡、家屬卡如丟失,須先進行掛失操作,48小時后,才能到各校區校園一卡通服務廳憑身份證(學生可憑學生證)補辦新卡。校園卡掛失受理前發生的相關責任由持卡人承擔。

第十二條 正式卡首次辦理免工本費,正式卡補辦和功能卡、家屬卡的首次辦理與補辦按《廣東省物價局、廣東省教育廳、廣東省財政廳關于進一步規范我省高等學校收費管理的通知》收費標準收取工本費;消費卡的辦理按15/張收取押金,若退卡時卡片完好可用,退還押金;校友卡的補卡按校友總會辦公室相關規定辦理。

第十三條 校園卡的質保期為3個月,質保期內持卡人在正確使用且無卡片物理損壞的情況下,因卡片質量問題可免費更換。

第十四條 校園卡持卡人離校(如離職、畢業等)時須在規定時間內前往各校區校園一卡通服務廳辦理銷戶手續(學生畢業時以班級為單位)及余額報表打印。超過規定時間未辦理銷卡手續的校園卡將作銷戶處理,銷戶后的卡內余額不再作退款處理,由此造成的損失由持卡人承擔。銷戶余額在財務處設立專用賬戶統一核算。

第十五條 校園卡每人限辦一張,僅限持卡人本人使用,不得轉讓和轉借。校園卡只能進行消費,不允許提取現金。持卡人有義務配合網絡信息中心對其賬戶出現的異常情況進行調查,否則,因此造成的損失由持卡人承擔。

第五章商戶管理與結算

第十六條 校內商鋪的租賃商戶或其他有關部門可申請接入校園一卡通系統。申請設立或撤銷商戶(子商戶)時,應通過該商戶的管理部門向網絡信息中心提出書面申請,經網絡信息中心、財務處批準后方可設立或撤銷;商戶接入校園一卡通系統所需的各類設備及接入費用由商戶承擔。

第十七條 商戶應經常對收費終端機進行檢查,確保收費終端機網絡暢通和功能正常。校園一卡通系統的公用設備如發生故障或損壞,屬非人為因素造成的,在系統質保期內,其維修或更換費用由廠商承擔;質保期過后,原則上由設備使用部門承擔。屬人為因素造成的,其維修或更換費用由其保管者或使用者承擔。若相關系統設備和線路發生故障,商戶應盡快報告網絡信息中心進行維修。若不按規定程序操作出現問題的,其損失和責任由商戶負責,出現事故的中止其業務,取消其使用資格。

第十八條 網絡信息中心與商戶進行賬務核對時以網絡信息中心提供的數據資料為準。

第十九條 商戶結算時,學校所屬商戶按其使用的終端收費機繳納一卡通系統維護及管理費,標準為每臺30/月,一年按10個月繳納。該項費用在商戶每個月資金第一次結算時直接扣除。財務處單獨設立專項管理賬戶用于補充“一卡通”的運行經費。

第六章 應用子系統管理

第二十條 為有效共享校園一卡通系統資源,應用子系統管理部門向網絡信息中心提出應用子系統對接的書面申請,寫明具體需求,經批準后實施對接。涉及收費的應用子系統對接還應報財務處批準后實施。

第二十一條 應用子系統對接過程中所需的設備及相關費用由應用子系統所在管理部門承擔。

第二十二條 各應用子系統管理部門應配合網絡信息中心的統一管理,確保應用子系統穩定運行、設備完好及網絡暢通。必要時,網絡信息中心可依據其對校園一卡通系統產生的潛在隱患及后果,終止該應用子系統的對接服務。

第七章相關責任

第二十三條 網絡信息中心負責對校園一卡通系統的公用設備管理和維護,校內各單位使用的設備,依據“誰使用、誰負責”的原則,歸各單位日常管理和維護。

第二十四條 凡涉及破壞校園一卡通系統相關軟、硬件設備者,將按照學校相關規定予以嚴肅處理,并照價賠償,構成犯罪的將移送司法機關追究刑事責任。

第八章

第二十五條 由于不可抗力致使系統出現賬目差錯,由學校授權網絡信息中心和財務處進行核正。

第二十六條 本辦法由網絡信息中心負責解釋。

第二十七條 本辦法自發布之日起施行。

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